ERPに必要な業務ごとの役割と機能

• 購買管理とは

  生産活動に当たって、外部からの適正な品質の資材を必要量だけ、必要な時期までに経済的に調達するための手段の体系。
  購買管理は、材料や部品などを外部から購入する場合に、決められた部品、材料を要求通りの品質、価格で、 決められた期日（納期）で調達することです。
  購買管理機能には、内外製区分、購買計画、仕入れ先開拓と選定、取引契約、発注管理、価格管理、原価低減活動、納期管理、品質管理、検収支払管理、仕入先管理、リスク管理、購買業務規程の整備が含まれます。

• 生産管理とは

  人（作業者）、物（設備、資材）、金（電気やガスや経費）、情報（コミュケーションやシステム）などを有効に使って、所定の品質の製品を所定の期間に、所定数量だけ、期待される原価で、生産するように、需要予測、生産計画、生産実施（製造）、生産統制をおこない、生産活動の最適化をはかることです。
  生産管理の機能には、需要予測、生産計画、生産実施、生産統制が含まれます。

• 販売管理とは

  販売管理とは、販売の一連の流れ、受注から、出荷・納品、代金の回収までの業務を管理することです。
  販売管理の機能には、受注管理（見積、契約、受注業務）、出荷管理（出荷業務）、納品業務が含まれます。

• 品質管理とは

  製品は、一連の工程を経て製造され、検査で品質を確認して完成します。品質管理は、このような製造の中で、品質がつくり込まれ、品質が確かなものであることを検査で検証し、保証することです。
  
  品質管理の機能には、工程管理、品質の検証、品質改善が含まれます。

• 在庫管理とは

  原材料、仕掛品、製品などとして企業内に存在する在庫を、最適な状態及び量において保管できるように生産や販売などの活動に照らし合わせた上で、管理することを指します。ここで言う在庫とは単に販売前の製品や商品のみを意味するわけではありません。後に現金化される可能性があるものを総じて在庫と言います。
  
  業務内容としては現品管理を行ったり、棚卸をして実際にある在庫の確認を行います。また、在庫情報を把握して廃棄する在庫が出ないように管理を行います。

• 会計とは

  会計の本来の意味は、「お金の出入りを帳簿などに記録すること」です。お金単体だけでなく、お金と物の交換によってお金がプラスされたり、物がマイナスされたりなどの記録も全て会計にあたります。会計には、財務会計と管理会計の2種類があります。

• 財務会計とは

  株主や金融機関をはじめとする社外の利害関係者に業績を把握してもらうために提出する会計のことです。いわば、外部報告のための会計といえます。貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書といった決算時に作成される財務諸表などは、財務会計のための資料にあたります。金融商品取引法、会社法などの法律や、会計基準に基づいて算出されます。

• 管理会計とは

  自社の経営に活かすために作成する、社内向けの会計です。経営者は、管理会計の情報をもとに、自社の経営について分析したり意思決定を行ったり、製品や人事に関する施策を打つことができます。管理会計は、まさにマネジメントするための会計であり、経営に役立つために導入される仕組みです。基本的に、社内でのみ使用しますので、データの収集方法やフォーマット、記載のしかたなどに厳密なルールはございません。期間にも定めはなく、週単位、月単位、年単位と、会社ごとに運用しやすい期間で作成します。作成する資料は、事業計画書、中期経営計画資料、取締役会資料といったものになります。任意で行うものなので、管理会計を取り入れていない会社もあります。